Les prestations

Permanence téléphonique

Je prends en charge vos appels de manière ponctuelle ou régulière, assurant un accueil téléphonique de qualité en votre nom :

  • Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
  • Répondre aux questions des patients/clients et transmission des messages
  • Transfert des appels urgents ou spécifiques
  • Rappel des rendez-vous par SMS et/ou email

 

Grâce à un logiciel sécurisé, bénéficiez d’une ligne personnalisable avec pré-décroché, répondeur, journal d’appels, envoi de SMS et couplage de l’agenda.

Cette prestation s’adresse aux entreprises, aux professionnels du secteur médical, paramédical et de la médecine douce, pour une prise en charge personnalisée de votre standard

Gestion administrative

Je vous propose une assistance complète pour alléger votre charge administrative et optimiser l’organisation de votre activité :

  • Saisie et mise en page de documents
  • Gestion de boîte mail et traitement du courrier
  • Numérisation de documents et classement (numérique et papier)
  • Facturation 
  • Relance client
  • Envoi de documents aux patients/clients (ordonnances, comptes rendus, devis, factures, etc.)
  • Accompagnement des patients dans leur parcours de soins
  • Commandes de fournitures
  • Création ou mise à jour de bases de données
  • Envoi postal

 

Cette prestation est destinée aux entreprises, aux professionnels du secteur médical, paramédical et de la médecine douce, mais aussi aux particuliers pour vous accompagner  dans vos démarches  médico-sociales ou autres.

Pour des besoins ponctuels ou réguliers, faites appel à une secrétaire qualifiée, adaptable et sans engagement de durée.

Les avantages

Pourquoi faire appel à moi ?

Gain de temps

Déléguez votre administratif et votre accueil téléphonique pour vous consacrer pleinement à votre métier.

 

Réduction des frais

Absence de frais engendrés par l’embauche d’un salarié et une facturation au temps de travail effectif. Frais déductibles de vos charges.

Prestation 100% personnalisée

Un service flexible à la carte, adapté à vos besoins réguliers et ponctuels (remplacement congés payés, arrêt maladie, congé maternité, surcroît d’activité), à distance ou sur site (aux alentours de Jallais).

Secrétaire dédiée

Une interlocutrice unique et expérimentée.

 

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Contactez-moi dès aujourd'hui !

Simplifiez votre quotidien médical et concentrez-vous sur vos patients.  Ensemble, faisons de votre gestion administrative et téléphonique un atout majeur pour votre activité.